Wzory wzór aktualny wersja od stycznia 2 r. Ewidencja godzin wykonywania umowy zlecenia, druk zawiera ewidencję godzin wykonanego przez zleceniobiorcę zlecenia. Kupuję dostęp do wzoru pisma, wzór prostego arkusza do pobrania jak widzisz, w kwestii ewidencji godzin umowa zlecenia powinna być uregulowana, czy na bieżąco. Informacje o Rz: Na jakiej podstawie inspekcja pracy bada, czy zleceniobiorcy została zapewniona minimalna stawka wynagrodzenia? Czy wystarczy potwierdzenie liczby przepracowanych godzin i potwierdzenie wypłaty? Hubert Hajduczenia: Nowelizacja ustawy o minimalnym wynagrodzeniu nie określiła sposobu potwierdzania liczby godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę ani dokonania wypłaty wynagrodzenia na zagwarantowanym ustawą poziomie, czyli 13 zł brutto za godzinę. Ostatnia z tych kwestii nie wywołuje raczej większych trudności. Zleceniodawca może ją wykazać w dowolny sposób. W praktyce najczęstszym dowodem będzie potwierdzenie wykonania zwykłego przelewu bankowego, czy też pokwitowanie zleceniobiorcy przy fizycznym odbierze wynagrodzenia. Przechodząc do problemu ewidencji czasu poświęconego na wykonanie zlecenia, to zgodnie z art. 8b ust. 1 ustawy same strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. W związku z tym strony mają w tym zakresie pełną swobodę. Jeżeli tego nie zrobią, decyduje oświadczenie zleceniobiorcy o liczbie przepracowanych godzin, przedłożone w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Należy przy tym pamiętać, że nowe przepisy nie wprowadziły odrębnego trybu kontroli przestrzegania przez zleceniodawców nałożonych na nich obowiązków. Tym samym PIP nadal może sprawdzać zgodność z prawdą prowadzonej ewidencji, badając inne dokumenty, przesłuchując świadków, żądając od określonych osób pisemnych i ustnych informacji itd. Na tej podstawie PIP ma prawo podważyć ewidencję prowadzoną przez strony. Warto zatem zastanowić się nad ograniczeniem ryzyka wystąpienia nieprzewidzianych i nadmiernych wydatków. Może temu służyć wskazanie w umowie, że do świadczenia przez zleceniobiorcę swoich obowiązków w zakresie przekraczającym dziennie określoną liczbę godzin, niezbędna jest zgoda pisemna (lub mailowa) zleceniodawcy. Czy rejestr godzin pracy powinien być prowadzony szczegółowo co do minut, czy tylko w godzinach? Czy niedopracowane pełne godziny też trzeba rozliczyć? Ustawa posługuje się pojęciem godzin (wykonywania zlecenia lub świadczenia usług). Nie powinno to jednak wprowadzać nas w błąd, polegający na dopuszczeniu możliwości zaokrąglania do pełnych godzin przepracowanego czasu. Należy bowiem ewidencjować rzeczywisty czas poświęcony na wykonanie usług, czyli co do minuty. Czy zleceniodawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienie w wypłacie minimalnej części pensji, jeśli jest to wynik opieszałości z przekazaniem przez zleceniobiorcę zestawienia przepracowanych godzin? W mojej ocenie wskazana okoliczność wyłącza odpowiedzialność zleceniodawcy z tytułu opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia zleceniobiorcy. Niezależnie bowiem od tego, czy będziemy mówili o odpowiedzialności cywilnoprawnej (odszkodowanie za naruszenie umowy), czy tym bardziej o odpowiedzialności karnej (grzywna za wykroczenie – art. 8e ustawy), musimy mieć do czynienia z działaniem zawinionym. W przypadku opisanym w pytaniu nie mamy zaś do czynienia z winą, nawet w postaci winy nieumyślnej – to działania drugiej strony de facto doprowadziły do powstania sytuacji bezprawnej. Odmiennie jednak trzeba ocenić sytuację, gdy zleceniodawca może wypłacić część należnego zleceniobiorcy wynagrodzenia (np. ma ewidencję czasu jedynie co do części godzin poświęconych na wykonanie zlecenia). W mojej ocenie zleceniodawca powinien taką część wynagrodzenia uiścić na rzecz zleceniobiorcy, całość zaś po dostarczeniu przez niego pełnej ewidencji czasu. —not. Jeżeli cudzoziemiec wykonuje pracę w twoim przedsiębiorstwie mającym siedzibę na terytorium Polski na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (umowy agencyjnej lub umowy-zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia) i jest obywatelem państwa Zleceniodawcy podpisujący umowy ze zleceniobiorcami zobowiązani będą prowadzić ewidencjonowanie czasu pracy. Wiąże się to z wejściem w życie przepisów dotyczących wypłacania minimalnego wynagrodzenia za godzinę pracy z tytułu umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie wzór ewidencjonowania czasu pracy zleceniobiorcy w formacie PDF i XLS Do pobrania: Minimalna stawka godzinowa na umowie zleceniuUstawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wprowadza bezwzględny obowiązek stosowania minimalnej stawki godzinowej w przypadku zawarcia umowy zlecenia oraz umów o świadczenie usług. Nieprzestrzeganie tego obowiązku skutkować będzie sankcjami dla zleceniodawcy – jak wskazano w art. 8e ustawy, osoba, która nie stosuje się do wspomnianych przepisów, podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł. Minimalna stawka godzinowa w 2022 roku wynosi 19,70 zł brutto. Przykład listopadzie 2022 roku pan Marcin zawarł z firmą kurierską umowę zlecenie, w której strony zgodziły się na wynagrodzenie w wysokości 2167 zł miesięcznie. Aby zachowana została minimalna stawka godzinowa, pan Marcin nie może przepracować w miesiącu więcej niż 110 godzin (2167 zł / 19,70 zł/godz.). Jeśli liczba godzin będzie wyższa, wówczas zleceniodawca powinien zapłacić zleceniobiorcy za każdą godzinę pracy 19,70 stawka godzinowa zmienia się każdego roku. W sytuacji gdy pracownik ma wynagrodzenie określone stawką za godzinę pracy, a jego umowa wykracza poza dany rok, to od początku kolejnego roku powinien otrzymywać większe wynagrodzenie, nawet jeśli umowa nie została podpisał umowę zlecenie na pół roku – od 1 października 2021 roku do 31 marca 2022 roku. W dokumencie wskazano, że za swoją pracę będzie otrzymywał 18,30 zł brutto za godzinę. Takie wynagrodzenie powinien dostać za październik, listopad i grudzień 2021 roku, natomiast od stycznia do marca, nawet jeśli zleceniodawca nie zmieni stawki w umowie, Karol musi otrzymać zł za 1 godzinę wspomniano wcześniej, minimalna stawka godzinowa dotyczy nie tylko umów zleceń, ale również umów o świadczenie usług. Oznacza to, że również przedsiębiorcy podpisujący między sobą umowę współpracy powinni pamiętać o konieczności zapewnienia minimalnej stawki czasu pracy zleceniobiorcy lub osoby świadczącej usługiZgodnie z przepisami dla zleceniodawcy obowiązkowe staje się ewidencjonowanie czasu pracy zleceniobiorców i osób świadczących usługi. Jednakże ustawodawca nie wskazał, jak to robić, tym samym dając stronom swobodę w tym czasu wykonywania czynności co do zasady powinny być uregulowane w umowie, a jeżeli nie zostały tam wskazane, wówczas zleceniobiorca przedkłada zleceniodawcy – w formie pisemnej – informację o liczbie godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usług. Informacja taka musi być złożona zleceniodawcy w terminie poprzedzającym termin wypłaty 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę„1. W przypadku umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 Kodeksu cywilnego, strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia W przypadku gdy strony w umowie nie określą sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty Jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia lub świadczenia usług, potwierdza przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, a w przypadku braku takiego potwierdzenia przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio”.Przyjęta przez strony forma ewidencjonowania godzin wykonywania usługi musi w przyszłości umożliwić odpowiedzialnym organom sprawdzenie, czy zostały zachowane wymogi w zakresie przestrzegania minimalnej stawki Karolina w ramach prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej zawarła umowę o świadczenie usług z dużą spółką. W umowie zostało określone wynagrodzenie miesięczne w wysokości 3000 zł. W takiej sytuacji pani Karolina powinna prowadzić ewidencję przepracowanych godzin potwierdzającą, że została jej zapewniona minimalna stawka Anna zawarła umowę zlecenie z firmą X. Fakturę za swoje usługi wystawia 5. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Strony ustaliły w umowie, że ewidencjonowanie czasu pracy będzie miało formę oświadczenia o sumie przepracowanych w ciągu miesiąca godzin. Dokument ten należy przekazać usługobiorcy do ostatniego dnia danego miesiąca, bowiem na jego podstawie odbędzie się sprawdzenie, czy usługodawca miał zapewnione minimalne wynagrodzenie za jedną godzinę swojej pracy. Strony umowy mogą dowolnie potwierdzać liczbę przepracowanych godzin, stąd nie ma konieczności posługiwania się jednym wzorem. Równie dobrze dokumentowanie liczby przepracowanych godzin może mieć formę oświadczenia zleceniobiorcy. Ważne jest bowiem, aby przed ewentualną kontrolą strony były w stanie potwierdzić, że za jedną godzinę pracy została wypłacona co najmniej minimalna stawka, jaka obowiązuje w danym ewidencji czasu pracy zleceniobiorcówZleceniodawca czy usługobiorca, na rzecz którego wykonywane jest zlecenie czy świadczone są usługi, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów związanych z ewidencjonowania czasu pracy przez 3 lata liczone od momentu, w którym wynagrodzenie stało się 8c ustawy o minimalnym wynagrodzeniu „Przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, na rzecz której jest wykonywane zlecenie lub są świadczone usługi, przechowuje dokumenty określające sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług oraz dokumenty potwierdzające liczbę godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług przez okres 3 lat od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne”.Przykład X podpisała z osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą umowę o świadczenie usług. Fakturę za wykonanie usługi usługodawca wystawił 30 października 2020 roku z 7-dniowym terminem płatności. Oznacza to, że zapłata za wykonane usługi jest wymagalna na 6 listopada 2020 roku. W takiej sytuacji ewidencję przepracowanych godzin należy przechowywać do 6 listopada 2023 czasu pracy w systemie systemie w prosty sposób można prowadzić ewidencję czasu pracy zleceniobiorców. Wystarczy podczas dodawania umowy zlecenia KADRY » UMOWY » DODAJ » UMOWA ZLECENIE w zakładce Podstawowe informacje zaznaczyć okienko przy Ewidencja czasu temu podczas generowania umowy do wydruku zostanie dołączone oświadczenie, na podstawie którego zleceniobiorca może potwierdzić liczbę wydruku oświadczenia o przepracowanych godzinach występuje również podczas generowania rachunku, gdzie w KADRY » RACHUNKI » DODAJ » RACHUNEK po pojawieniu się okna wystarczy w zakładce Zaawansowane zaznaczyć opcję Ewidencja czasu podczas wydruku rachunku pojawi się przy nim również ewidencji czasu pracy w przypadku umów zleceń jest obowiązkowe. Służy ono głównie celom dowodowym – powinno potwierdzać, że zleceniobiorca ma zapewnioną minimalną stawkę godzinową obowiązującą w danym roku kalendarzowym. umowy zlecenia lub o świadczenie usług powinny określić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin pracy przepracowanych w ramach umowy. Nowe przepisy nie precyzują, jaką formę należy zastosować do potwierdzania liczby godzin pracy na zleceniu. Kwestię tę pozostawiono do swobodnego uznania stron (art 8b. ust. 1 i 2). Odpowiedź: Jeżeli w danym miesiącu zleceniobiorca wykonywał pracę na podstawie umowy zlecenia, ale nie osiągnął z tego tytułu żadnych przychodów, to należy złożyć za niego tzw. zerowy raport ZUS RCA. Okoliczność, iż w danym miesiącu zleceniobiorca nie osiągnął żadnego przychodu nie oznacza więc jeszcze, że w tym miesiącu nie podlegał on ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu i należy go wyrejestrować z tych ubezpieczeń. Uzasadnienie: Stosownie do art. 6 ust. 1 pkt 4), art. 11 ust. 2 i art. 12 ust. 1 ustawy z r. o systemie ubezpieczeń społecznych ( z 2016 r. poz. 963 ze zm.) – dalej oraz art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. e) ustawy z r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( z 2016 r. poz. 1793 ze zm.) – dalej osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu i zdrowotnemu, a dobrowolnie ubezpieczeniu chorobowemu. Zastrzec przy tym należy, że w przypadku posiadania przez zleceniobiorcę innego tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych niż umowa zlecenia, wykonywanie pracy na podstawie umowy zlecenia może nie wiązać się z obowiązkiem ubezpieczeń społecznych. Zbiegi tytułów do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych zostały uregulowane w art. 9 Podkreślenia jednocześnie wymaga, że powyższe dotyczy odpłatnej umowy zlecenia, a więc takiej umowy, w której przewidziane jest wynagrodzenie dla zleceniobiorcy za wykonanie zlecenia. Nieodpłatne umowy zlecenia nie rodzą więc obowiązku ubezpieczeń społecznych i obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego. Z art. 13 pkt 2) oraz art. 69 ust. 1 wynika, że zleceniobiorca jest objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi i obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym w okresie od dnia oznaczonego w umowie zlecenia jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia tej umowy. Okoliczność, iż zleceniobiorca w danym miesiącu – pomimo wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia – nie osiągnął żadnego przychodu nie pociąga więc za sobą skutku w postaci wygaśnięcia obowiązku ubezpieczeń społecznych bądź obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego. Natomiast dopiero wygaśnięcie obowiązku tych ubezpieczeń, zgodnie z art. 36 ust. 11 i art. 74 ust. 1 uzasadnia wyrejestrowanie zleceniobiorcy z powyższych ubezpieczeń. Dla obowiązku ubezpieczeń społecznych i obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego zleceniobiorcy kluczowe znaczenie ma więc to, czy wykonuje on pracę na podstawie umowy zlecenia. Za każdy miesiąc, w którym zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, zleceniodawca jako płatnik składek ma obowiązek przekazać za zleceniobiorcę raport ZUS RCA. Dotyczy to również takiego miesiąca, w trakcie którego ustał obowiązek ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego zleceniobiorcy. Wynika to z art. 41 ust. 1 i 2 W raporcie ZUS RCA zleceniobiorca wykazuje m. in. podstawy wymiaru i kwoty należnych składek na poszczególne ubezpieczenia. Jeżeli w umowie zlecenia określono odpłatność za jej wykonywanie kwotowo, w kwotowej stawce godzinowej lub akordowej albo prowizyjnie, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne zleceniobiorcy stanowi przychód z tytułu umowy zlecenia w rozumieniu przepisów podatkowych. W przypadku zleceniobiorcy składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne są więc należne dopiero wówczas, gdy osiągnie on przychód w rozumieniu przepisów podatkowych, który stanowi ich podstawę wymiaru. Z tego też względu zgodnie z § 2 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych ( Nr 78, poz. 465 ze zm.) zleceniodawca w składanym za zleceniobiorcę raporcie ZUS RCA uwzględnia należne składki na ubezpieczenia społeczne od wszystkich dokonanych lub postawionych do dyspozycji ubezpieczonego wypłat – od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego ten raport dotyczy – stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, z uwzględnieniem ograniczenia w postaci rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, że jeżeli w danym miesiącu zleceniobiorca wykonywał pracę na podstawie umowy zlecenia, ale nie osiągnął z tego tytułu żadnych przychodów, należy złożyć za niego tzw. zerowy raport ZUS RCA, a więc w polach przeznaczonych do wykazania podstawy wymiaru i kwoty składek należy wpisać „0,00” Piotr Kostrzewa, autor współpracuje z publikacją Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Odpowiedzi udzielono r. Chociaż umowa zlecenie kojarzy się z wygodną formą dorabiania dla uczniów i studentów, podpisują ją także osoby zatrudnione na pełny etat, które chcą osiągać dodatkowe przychody po godzinach. Czy wiesz, że szeroko pojęty profil zleceniobiorcy wpływa na sposób rozliczenia umowy zlecenia z urzędem skarbowym i ZUS? Wyjaśniamy, co musi wiedzieć każdy zleceniodawca o umowie Chciałabym podpisać umowę o dzieło lub zlecenie na kilka drobnych czynności. Z czym wiąże się zatrudnienie zleceniobiorcy? Jaki rodzaj umowy wybrać?Decydując się na podpisanie umowy cywilnoprawnej, w pierwszej kolejności należy wybrać z jakim rodzajem umowy mamy do czynienia. umowa o dzieło jest umową rezultatu - musi prowadzić do osiągnięcia konkretnego materialnego lub niematerialnego efektu, za który przyjmujący zamówienie otrzymuje zapłatę. Przeważnie umowa ta ma charakter twórczy. umowa zlecenia jest umową starannego działania - polega na zleceniu przez zleceniodawcę wykonania określonej pracy w określonym terminie i wypłacie za tę pracę ustalonego wynagrodzenia. Rezultat nie jest przy tym elementem koniecznym - liczą się działania w celu jego te zostały porównane w artykułach: Umowa zlecenie a pozostałe stosunki pracy (umowa o pracę, umowa o dzieło) oraz Umowa zlecenie a umowa o dzieło - różniceDodanie zleceniodawcy/wykonawcy w systemie Pracownika dodaje się w zakładce KADRY » PRACOWNICY » DODAJ » DODAJ DANE RĘCZNIE lub UDOSTĘPNIJ KWESTIONARIUSZ ONLINE o czym szczegółowo napisano w artykule: Dodawanie nowego pracownika w module kadryPoczątkowo mogą zostać uzupełnione tylko niektóre z danych osobowych pracownika, pozostałe dane można wprowadzić na podstawie otrzymanego od zleceniobiorcy/wykonawcy oświadczenia. Wzór oświadczenia dla zatrudnionego można wydrukować poprzez zaznaczenie pracownika w KADRY » PRACOWNICY i wybór opcji DRUKUJ » DOKUMENTY DO ZATRUDNIENIA, gdzie po pojawieniu się okna należy przejść do zakładki UMOWA umowy zlecenie/umowy o dziełoKolejny krok to dodanie umowy zlecenie/o dzieło. Można tego dokonać z poziomu zakładki:KADRY » UMOWY » DODAJ » UMOWĘ ZLECENIE/UMOWĘ O DZIEŁO lub KADRY » PRACOWNICY » WYSTAW » UMOWĘ » UMOWA ZLECENIE/UMOWA O DZIEŁOPo wybraniu pracownika należy uzupełnić podstawowe dane do umowy. Wynagrodzenie zleceniobiorcy za jedną godzinę jego pracy nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym. W 2022 roku wynosi ono 19,70 zł. Najniższa stawka nie obowiązuje przy zawieraniu umów o dzieło. W umowa zlecenie, wówczas w zakładce ZUS wprowadzić należy właściwy schemat składek. Schematy opisane są na stronie naszej pomocy: Dodawanie umowy zlecenie. Zarówno przy umowie zlecenie jak i umowie o dzieło należy pamiętać o właściwym wyborze parametrów w zakładce dotyczącej podatku jest również opis czynności. Po uzupełnieniu tych informacji należy je zleceniobiorcy do ZUSZatrudnienie zleceniobiorcy zwykle powoduje konieczność zgłoszenia go do ZUS. Na podstawie otrzymanego oświadczenia oraz wprowadzonej w systemie umowy należy wygenerować deklarację: ZUS ZUA, czyli zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego jeśli pracownik nie posiada innego tytułu do objęcia ubezpieczeniami społecznymi, lub zarobki z innego tytułu są niższe od minimalnej krajowej. ZUS ZZA, czyli zgłoszenie wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego - jeśli zleceniobiorca posiada dodatkowy tytuł do objęcia ubezpieczeniami społecznymi , a kwota zarobku z tego tytułu jest co najmniej równa minimalnemu wynagrodzeniu za pracę w danym roku. Deklaracje zgłoszeniowe wygenerować można w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ » ZUS ZZA/ZUS ZUA. Co więcej możliwa jest ich bezpośrednia wysyłka do ZUS z systemu Wystarczy dokonać jednorazowej opłaty w wysokości 10 zł za weryfikację firmy. Proces wysyłki deklaracji został szczegółowo opisany w artykule pomocy: E-ZUS, czyli wysyłka deklaracji ZUS PUE bezpośrednio z dla zleceniobiorcyKażdą wypłatę dla osoby zatrudnionej na podstawie umowy cywilnoprawnej należy udokumentować rachunkiem. Możliwe jest to w zakładce KADRY » RACHUNKI gdzie należy wybrać opcję DODAJ RACHUNEK. Możliwe jest także wygenerowanie listy płac dla umów cywilnoprawnych z poziomu zakładki KADRY » LISTY PŁAC » ZBIORCZE » umowa zlecenie zawarta jest na okres dłuższy niż miesiąc, wówczas zleceniobiorca powinien otrzymywać wypłatę wynagrodzenia co najmniej raz w zleceniobiorca powinien przekazać informację o przepracowanych godzinach przed wystawieniem takiego rachunku, oświadczenie to należy przechowywać w dokumentacji firmowej. Więcej na ten temat w: Oświadczenie o przepracowanych godzinach zleceniobiorcy - wzór z omówieniemZatrudnienie zleceniobiorcy wykazane w deklaracjach rozliczeniowych ZUSZleceniobiorca, który został zgłoszony do ZUS pojawi się na raportach RZA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego) i/lub RCA (zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego) przy tworzeniu kompletów rozliczeniowych. DRA generuje się w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ROZLICZENIOWE » DODAJ deklaracje należy wysyłać do ZUS co miesiąc. Termin na wysłanie DRA mija 15 lub 20 dnia każdego miesiąca. Terminy dla poszczególnych podmiotów zostały wskazane w artykule Obowiązek składania deklaracji ZUS DRA od 2022 rokuWpłaty dokonuje się na indywidualny rachunek składkowy (ten sam rachunek na który dokonuje się wpłat składek za przedsiębiorcę).Należy pamiętać, że składki za zleceniobiorcę wykazywane są zgodnie z datą wypłaty wynagrodzenia. Nie ma znaczeniu tu za jaki miesiąc była należna pensja. Przykładowo, jeżeli zatrudnienie zleceniobiorcy miało miejsce w czerwcu, a pierwsze wynagrodzenie dostanie 10 lipca, wówczas składki ZUS z rachunku za czerwiec z datą wypłaty w lipcu zostaną wykazane na deklaracji DRA za lipiec. Przy rachunku widoczny jest miesiąc, w którym zostaną naliczone składki (zakładka KADRY » RACHUNKI kolumna OKRES DEKLARACJI).Miesięczne zaliczki na podatekPrzedsiębiorca musi również pamiętać o zapłaceniu podatku za zleceniobiorcę. Wystawiony rachunek jest podstawą do wyliczenia zaliczki, jest to możliwe w zakładce START » PODATKI » PODATEK ZA PRACOWNIKA » WYLICZ PODATEK, gdzie pojawią sę dwie opcje: zaliczka PIT 4R- wybieramy ją jeżeli wynagrodzenie zostało opodatkowane na zasadach ogólnych (według skali podatkowej)zaliczka na PIT 8AR - wybieramy, gdy wynagrodzenie opodatkowane jest zryczałtowanym podatkiem dochodowym, dotyczy to głównie sytuacji, gdy umowa zawarta jest na kwotę nie wyższą niż 200 zł brutto oraz gdy zatrudniamy obcokrajowca, która nie posiada statusu rezydencji w na podatek należy wpłacić na mikrorachunek podatkowy przedsiębiorcy w terminie do 20 dnia miesiąca (tak samo jak podatek z działalności). Obowiązki pracodawcy po zakończeniu rokuPo zakończeniu roku za każdego zatrudnionego należy sporządzić :PIT-11 - dla osób, które miały wynagrodzenie opodatkowane na zasadach ogólnych. Wygenerować można ją w KADRY » DEKLARACJĘ » DODAJ DEKLARACJĘ » PIT-11. Deklarację należy wysłać do urzędu skarbowego do 31 stycznia, natomiast pracownikowi przekazać należy ją do końca lutego;IFT-1/1R - dla cudzoziemców, którzy mieli opodatkowane dochody zryczałtowaną stawką 20%. Informację tę można dodać w KADRY » DEKLARACJĘ » DODAJ DEKLARACJĘ » IFT-1/IFT-1R. Wysyłka do urzędu powinna nastąpić najpóźniej 28 lutego. Zatrudnionemu należy przekazać ją do końca lutego; PIT-4R lub PIT-8AR - w zależności jakie zaliczki miesięczne były pobierane z wynagrodzeń pracowników. Deklaracje te można sporządzić w START » PODATKI » DEKLARACJE ROCZNE » DODAJ DEKLARACJĘ » PIT 4R/PIT 8AR. Deklarację należy wysłać do US maksymalnie do 31 stycznia;informację dla osoby ubezpieczonej w KADRY » PRACOWNICY, gdzie należy zaznaczyć pracownika i wybrać DRUKUJ » INFORMACJA ROCZNA DLA OSOBY UBEZPIECZONEJ. Informację należy przekazać zleceniobiorcy do końca systemie istnieje możliwość wysyłki wygenerowanych deklaracji podatkowych bezpośrednio do urzędu skarbowego poprzez jej zaznaczenie w zakładce KADRY » DEKLARACJE lub START » PODATKI » DEKLARACJE ROCZNE » zaznaczenie deklaracji » WYŚLIJ/EKSPORTUJ » WYŚLIJ DO US LUB ZUS. Po otwarciu się okna należy przejść do zakładki BEZ PODPISU i tam dokonać autoryzacji wysyłki deklaracji przychodem z zeznania podatkowego za wskazany rok. Wniosek o zmianę wymiaru czasu pracy. Wniosek o zmianę wymiaru czasu pracy to prośba pracownika, skierowana do pracodawcy, o czasowe lub trwałe obniżenie lub zwiększenie wymiaru czasu pracy, z powodów prywatnych lub zawodowych pracownika. Obniżenie wymiaru czasu pracy może nastąpić np. do 3/4 etatu, do pół etatu, do 1/4 etatu itd.
25 stycznia 2022 Umowa zlecenia to jedna z najpopularniejszych form zatrudnienia. Nie przez przypadek. Ten rodzaj umowy daje dużą elastyczność, choćby w stosunku do standardowej umowy o pracę. W obiegowej opinii często mówi się, że zlecenie jest mniej korzystne dla pracowników, a bardziej dla pracodawców – natomiast tu wiele zależy od konkretnej sytuacji i nie ma sensu mierzyć tego jedną miarą. W dzisiejszym wpisie podsumujemy najważniejsze cechy i informacje dotyczące zlecenia, a Wy będziecie mogli sami ocenić na ile jest to dobre rozwiązanie w Waszym konkretnym przypadku. Udostępnimy też darmowy wzór dokumentu, który możecie pobrać, przerobić pod własne potrzeby i swobodnie stosować. A w kolejnych artykułach pochylimy się nad kolejnymi sprawami pracowniczymi, kadrowymi i przygotujemy nowe wzory umów. Już dziś zachęcamy do bacznego obserwowania naszych wpisów w w czytelni 🙂 Umowa zlecenie – najważniejsze informacje Umowa zlecenia, to umowa cywilnoprawna regulowana Kodeksem cywilnym. Najprościej mówiąc, umowa zlecenia dotyczy sytuacji w której przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do wykonania określonego zadania (czynności prawnej). Stronami umowy mogą być zarówno osoby fizyczne jak i osoby prawne. Jedna strona określana jest jako zleceniodawca (zlecający wykonanie zadania), druga jako zleceniodawca (wykonujący zlecenie). To co wyróżnia umowę zlecenia od innych form zatrudnienia to swobodne kształtowanie jej treści,brak limitów czasu pracy,zleceniobiorca nie zawsze podlega ubezpieczeniom społecznym,brak płatnych zwolnień lekarskich i urlopów (chyba, że takie zapiski znajdą się w umowie)dobrowolność w ustalaniu terminu i miejsca pracy,zleceniobiorca nie ma prawa do świadczeń gwarancyjnych takich jak np. wynagrodzenie za przestój czy wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy,można ją wypowiedzieć w dowolnym czasie,możliwość zastąpienia zleceniobiorcy przez inną osobę. Co do zasady, zleceniobiorca powinien wykonać czynności określone w umowie ale nie jest odpowiedzialny za ich ostateczny efekt. Jego odpowiedzialność w ramach wykonywanych czynności, uregulowana jest Kodeksem Cywilnym (Art. 734-751). Jeśli współpraca z jakiegoś powodu nie przynosi spodziewanych efektów, można ją łatwo rozwiązać. W zasadzie w każdym czasie mogą zrobić to obie strony. Wypowiedzenie powinno jednak zawierać przyczyny takiej decyzji. Co jeszcze warto wiedzieć o umowie zlecenie? Obowiązek ubezpieczeń dotyczy ubezpieczeń zdrowotnych, emerytalnych, rentowych i wypadkowych. Zleceniobiorca musi zostać nimi objęty od dnia rozpoczęcia wykonywania zlecenia, do chwili rozwiązania (lub wygaśnięcia) umowy. Do ubezpieczeń dobrowolnych należy natomiast ubezpieczenie chorobowe. Przyjmujący zlecenie może przystąpić do niego w dowolnym momencie. A co jeśli chodzi o minimalną stawkę godzinową? Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie Wysokość godzinowej stawki minimalnej na umowie zleceniu zależy od wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującego w danym roku. W praktyce oznacza to, że stawka godzinowa wzrasta proporcjonalnie do wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Minimalne wynagrodzenie w 2022 roku wynosi 3010 zł brutto. Tym samym wysokość minimalnej stawki godzinowej na umowie zleceniu będzie wynosiła 19,70 zł brutto. Co ważne, minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie jest obowiązkowa. Podobnie jak w przypadku wynagrodzenia minimalnego wynikającego ze stosunku pracy, stawka godzinowa umów cywilnoprawnych ma charakter gwarancyjny i podlega specjalnej ochronie. Do momentu wprowadzenia obowiązkowej stawki godzinowej na umowie zleceniu wysokość wynagrodzenia była wyłącznie efektem ustaleń między stronami umowy. Przepisy nie regulowały, ani ile ma wynosić wynagrodzenie, ani za jaki okres pracy ma przysługiwać. Wprowadzenie minimalnej stawki godzinowej sprawiło, że zleceniodawcy muszą zacząć ewidencjonować czas pracy zleceniobiorców dla celów dowodowych. W praktyce wygląda to tak, że zleceniodawcy dbają o to, aby zleceniobiorca wraz z rachunkiem za dany miesiąc, przekazał oświadczenie o liczbie przepracowanych godzin, co jest wystarczające w danym przypadku. Umowa zlecenie – zmiany w 2022 roku Od stycznia 2022 r. wszedł w życie Polski Ład, a to oznacza pewne zmiany w umowach zlecenie. Jakie? Między innymi – podatnicy nie będą mogli odliczać od kwoty naliczonego podatku, 7,75% podstawy wymiaru składki zdrowotnej. Podwyższeniu, ma ulec również kwota wolna od podatku, która wyniesie 30 000 zł, oraz kwota progu podatkowego, której przekroczenie będzie wiązało się z obowiązkiem zastosowania wyższej stawki podatku (32%). Od 2022 r. stawkę 32% zapłacą wszyscy, których dochód przekroczy 120 000 zł. Zmieni się też stawka minimalnego wynagrodzenia, o czym wspomnieliśmy wyżej. Co jeszcze? Najważniejsze zmiany w umowie zlecenie w 2022r: zleceniobiorcy tracą prawo do odliczania składki zdrowotnej od wysokości miesięcznych zaliczek na podatek. jeżeli zleceniobiorca zgodnie ze swoimi przewidywaniami lub na podstawie rzeczywistych danych będzie przypuszczać, że w danym roku jego dochód nie przekroczy kwoty 30 000 zł, może wystąpić z wnioskiem o niepobieranie miesięcznych zaliczek PIT. Co ważne, zleceniobiorca składający taki wniosek, nie może w tym samym roku osiągać dochodów z innych źródeł, od których pobierane są zaliczki na podatek z uwzględnieniem kwoty dla klasy średniej (o której pisaliśmy w poprzednich artykułach) przewidziana na rok 2022 nie obejmuje osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia. Skorzystają z niej wyłącznie przedsiębiorcy i zleceniobiorców przygotowano ulgę relokacyjną – dla pracujących emerytów, oraz ulgę dla osób z co najmniej czwórką dzieci. Takie osoby będą mogły skorzystać z tzw. zerowego PIT-u, czyli zwolnienia z opodatkowania przychodów do kwoty 85528 zł z podatku dochodowego do kwoty nieprzekraczającej w roku 85528 zł nadal podlegać będą przychody z tytułu umowy zlecenia otrzymywane przez osoby do 26 Wzór umowy zlecenia do pobrania Umowa zlecenia, nie jest skomplikowanym i rozbudowanym dokumentem. Wręcz przeciwnie. Musi jednak zawierać kilka podstawowych i stałych elementów: dane i oznaczenie stron umowyokreślenie przedmiotu zlecenia, czyli zakres i opis czynności objętych umowąinformacja o wynagrodzeniu – o ile umowa zlecenie jest umową odpłatnąinformacje o czasie trwania (datę rozpoczęcia i zakończenia umowy),termin wykonania zlecenia,podpisy obu stron. Aby ułatwić Wam stworzenie umowy zlecenia, udostępniamy darmowy wzór dokumentu. Wystarczy kliknąć na poniższy obrazek: Pamiętajcie, że udostępniony wzór umowy to propozycja, potraktujcie go jako punkt wyjściowy do stworzenia własnej umowy. Dokument umowy przygotowaliśmy w formacie .doc (Word), dzięki czemu możecie wygodnie i swobodnie dostosować treść umowy do własnych potrzeb i okoliczności. Do czego zachęcamy! 🙂 A jeśli macie dodatkowe wątpliwości dotyczące zastosowania, czy zasad odnoszących się do tej formy współpracy. Potrzebujecie pomocy w przygotowaniu dokumentu umowy zlecenia i nie tylko – jesteśmy do dyspozycji! Nasze biuro rachunkowe proponuje nie tylko usługi księgowe ale również obsługę kadrową. Jesteśmy na bieżąco z aktualnymi zmianami przepisów, chętnie doradzimy najlepsze rozwiązania i przygotujemy niezbędną dokumentację. Wystarczy, że skontaktujecie się z nami i porozmawiamy o szczegółach! Pozdrawiamy!
Do każdego rachunku wykonawca dołączy oświadczenie o ilość godzin przepracowanych w ciągu danego miesiąca, opis rduz rachunek do umowy zlecenia. Obliczyć składki społeczne finansowane przez zatrudnionego składka emerytalna 9, zł = składka rentowa 1, 5 % = od stycznia 2 r. Strona 1 z 1 [ Posty: 6 ] Odpowiedz z cytatem Podpisaliśmy z IODO umowę zlecenie na rok ze stałą stawką miesięczną. Do takiej umowy też powinnam wymagać oświadczenia od zleceniobiorcy o przepracowanych godzinach? Stażysta Posty: 67 Od: 08 gru 2020, 10:29 Zajmuję się: Księgowość, płace, kadry Odpowiedz z cytatem Napisano: 10 lut 2021, 14:56 Tak, potrzebne jest oświadczenie. mania0m0 Referent Posty: 328 Od: 30 maja 2018, 15:03 Zajmuję się: księgowością OPS Odpowiedz z cytatem Napisano: 10 lut 2021, 15:37 Ja przy wynagrodzeniu wg stałej kwoty nie wymagam takiej ewidencji. Przy wynagrodzeniu wg stawki ("za godzinę") - oczywiście tak. Paulinka z GOPSu Starszy referent Posty: 749 Od: 24 paź 2017, 14:38 Zajmuję się: Księgowość Odpowiedz z cytatem Napisano: 10 lut 2021, 15:44 dla celów dowodowych tak, aby sprawdzić czy wypłacono minimalną stawkę za godzinę, bo nie wiadomo ile faktycznie ta osoba wykonała godzin ops2020 Starszy referent Posty: 717 Od: 19 paź 2020, 14:41 Zajmuję się: Finanse Lokalizacja: kujawsko-pomorskie Odpowiedz z cytatem Napisano: 12 lut 2021, 10:47 Czy wszystkie umowy zlecenie od tego roku realizujecie ze wszystkimi składkami? luiza150 Praktykant Posty: 12 Od: 07 lut 2018, 10:41 Zajmuję się: księgowość Odpowiedz z cytatem Napisano: 12 lut 2021, 10:51 nie przecież się nic nie zmieniło w temacie umów zleceń mk1 Starszy referent Posty: 528 Od: 05 kwie 2017, 14:09 Zajmuję się: księgowa Strona 1 z 1 [ Posty: 6 ] Umowa o dzieło a podatek dochodowy. Przychód uzyskany z tytułu umowy o dzieło przed opodatkowaniem podatkiem dochodowym należy pomniejszyć o ustalone koszty jego uzyskania. Istnieją dwie stawki procentowe: 20%, gdy twórca nie przenosi na zleceniodawcę majątkowych praw autorskich, 50%, gdy wykonanie dzieła wiąże się z
Umowa zlecenie powinna zostać zawarta, w części dotyczącej wynagrodzenia, z uwzględnieniem przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia. Aby udokumentować stosowanie się do wysokości minimalnej stawki godzinowej, szczególnie w przypadku gdy kwota na umowie opiewa na konkretną sumę za wykonane zlecenie, ustawodawca nakazał by do umowy zlecenia dołączona była ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy. W systemie podczas wprowadzania umowy zlecenie z zakładki KADRY » UMOWY » DODAJ » UMOWA ZLECENIE należy zaznaczyć okienko Ewidencja czasu pracy. Zaznaczenie tej opcji spowoduje dołączenie oświadczenia o przepracowanych godzinach do umowy zlecenie jako załącznika, który zostanie wydrukowany razem z umową. Ewidencja czasu pracy przy rachunku Jeśli podczas dodawania umowy nie oznaczono opcji ewidencja czasu pracy to w dalszym ciągu wydrukowanie jej jest możliwe podczas dodawania rachunku do tej umowy. W tym celu należy przejść do zakładki: KADRY » RACHUNKI » DODAJ RACHUNEK następnie po wybraniu zleceniobiorcy i umowy, dla której chcemy wystawić rachunek pojawi się okno dialogowe i po przejściu do zakładki ZAAWANSOWANE będzie możliwość zaznaczenia opcji ewidencja czasu pracy. Jeśli opcja ta została oznaczona wówczas podczas drukowania rachunku do tej umowy automatycznie zostanie wygenerowana ewidencja czasu pracy dla tego zleceniobiorcy. Ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy w formie oświadczenia może zostać wygenerowana podczas tworzenia umowy zlecenia lub podczas generowania rachunku do tej umowy. Wzór ewidencji czasu pracy jest także dostępny w artykule: Ewidencjonowanie czasu pracy na umowie zleceniu Kliknij i polub jeśli pomogliśmy :)
Zgodnie z treścią art. 88z ust. 1 pkt 3 lit. g ww. ustawy oraz obowiązującego wzoru oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, jednym z warunków określanych w oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy jest m.in. liczba godzin pracy w tygodniu lub w miesiącu (w przypadku umowy cywilnoprawnej) albo wymiar czasu pracy
Umowy zlecenia objęte są minimalną stawką godzinową, która nie jest stała i zależy od wysokości minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym. Na skróty Minimalna stawka godzinowa – których pracowników dotyczy?Minimalna stawka godzinowa – obowiązek stosowaniaEwidencja czasu pracy zleceniobiorcyWynagrodzenie zleceniobiorcy – częstotliwość wypłaty Minimalna stawka godzinowa – których pracowników dotyczy? Minimalna stawka godzinowa odnosi się do osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej określonej w art. 734 i art. 750 Kodeksu cywilnego. Chodzi o umowy objęte wykonaniem zlecenia lub świadczeniem usług na rzecz przedsiębiorców lub jednostki organizacyjnej. Godzinowa stawka minimalna dotyczy również przetargów publicznych. Nie obejmuje: osób, które samodzielnie decydują o miejscu i czasie wykonywanych czynności i otrzymują wynagrodzenie w formie prowizji prowadzenia rodzinnego domu pomocy umów opiekuńczych opieki nad dzieckiem w ramach opieki zastępczej opieki nad dziećmi podczas wycieczek trwających dłużej niż 1 dzień. Minimalna stawka godzinowa – obowiązek stosowania Przedsiębiorcy zatrudniając pracowników na umowę zlecenia mają obowiązek stosowania minimalnej stawki godzinowej, co wynika z obowiązujących przepisów. Stawka minimalna ma charakter gwarancyjny i objęta jest specjalną ochroną. Zgodnie z ustawą o minimalnym wynagrodzeniu za pracę każda z osób świadczących jedną usługę ma prawo do wynagrodzenia z minimalną stawką godzinową. Zgodnie z prawem nikt nie może zrzec się wynagrodzenia, ani przepisania go na osobę trzecią. Ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy Obowiązek stosowania minimalnej stawki godzinowej wymógł na zleceniodawcach prowadzenie ewidencji czasu pracy zleceniobiorcy, głównie dla celów dowodowych podczas ewentualnej kontroli. Najczęściej organem kontrolującym jest ZUS, który sprawdza, czy obowiązek stosowania minimalnej stawki godzinowej jest przestrzegany przez pracodawcę. Podczas kontroli, to zleceniodawca musi udowodnić, że kwota wynagrodzenia wypłacona zleceniobiorcy na podstawie rachunku jest wyliczona zgodnie z wysokością minimalnej stawki godzinowej. Ewidencja czasu pracy może być prowadzona w sposób uzgodniony pomiędzy stronami: zleceniodawcą i zleceniobiorcą. Jeżeli nie będzie takiego uzgodnienia, to zleceniobiorca ma obowiązek przekazać zleceniodawcy liczbę przepracowanych godzin w sposób pisemny lub drogą elektroniczną. W przypadku braku pisemnego ustalenia zasad ewidencjonowania czasu pracy, to za podstawę wynagrodzenia powinny zostać przyjęte godziny przepracowane podane przez zleceniobiorcę. W interesie zleceniodawcy jest przypilnowanie, aby zleceniobiorca dostarczył mu razem z rachunkiem, oświadczenie o liczbie przepracowanych godzin w danym miesiącu. Wynagrodzenie zleceniobiorcy – częstotliwość wypłaty Wprowadzenie minimalnej stawki godzinowej do umów zlecenia spowodowało, że na zleceniodawców został nałożony jeszcze jeden obowiązek dotyczący wypłaty wynagrodzenia, która powinna mieć miejsce przynajmniej raz w miesiącu. Porównanie wysokości minimalnej stawki godzinowej od 2017 roku 2017 rok – 13 zł 2018 rok – 13,70 zł 2019 rok – 14,70 zł 2020 rok – 17 zł 2021 rok – 18,30 zł 2022 rok – 19,70 zł Minimalna stawka godzinowa na umowie zleceniu związana jest z minimalnym wynagrodzeniem obowiązującym w danym roku. Jej wysokość wzrasta w zależności od wzrostu minimalnego wynagrodzenia w stosunku proporcjonalnym i jest każdego roku poddawana waloryzacji. W 2022 roku wynagrodzenie minimalne wzrosło do kwoty 3 010 zł brutto. W związku z tym minimalna stawka godzinowa wynosi 19,70 zł brutto. Podsumowanie Wprowadzenie minimalnej stawki godzinowej miało na celu wyrównanie poziomu wynagradzania pracowników zarabiających najniższe stawki. Chodziło o to, aby pracownicy zatrudnieni na umowie zlecenia nie zarabiali poniżej minimalnego wynagrodzenia. Data publikacji: 2022-01-19, autor: FakturaXL
VSz4IX7.
  • xkok7cw8mv.pages.dev/51
  • xkok7cw8mv.pages.dev/5
  • xkok7cw8mv.pages.dev/38
  • xkok7cw8mv.pages.dev/48
  • xkok7cw8mv.pages.dev/8
  • xkok7cw8mv.pages.dev/43
  • xkok7cw8mv.pages.dev/3
  • xkok7cw8mv.pages.dev/68

    • oświadczenie o przepracowanych godzinach do umowy zlecenia